Ob izidu Pravilnika o določanju rokov hranjenja dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS št. 52/2009)  

VABIMO

tajnice, poslovne sekretarke in asistentke upravnih organov, podjetij in zavodov na enodnevni seminar, ki vam prinaša 0,6 kreditne točke

RAVNANJE Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM V PISARNI (od nastanka do arhiva).

NEKAJ ODMEVOV:

Hvala za čudoviti predavanji.        

Seminar je bil izčrpen, naša zanimanja so bila potešena.        

Pridobila sem veliko novega znanja, upam, da ga bom nekoč lahko uporabila v praksi, kar trenutno ni izvedljivo. Spoznala sem, kako dejansko premalo poznam predmetno področje, kar me je spodbudilo k nadaljnjemu učenju.

VSEBINA: 

Delo v pisarni

• Urejeno ravnanje z dokumentarnim gradivom in uspešnost organizacije
• Sistemi razvrščanja dokumentarnega gradiva
• Sprejemanje in odpiranje pošte
• Evidentiranje dokumentarnega gradiva
• Signiranje in dodeljevanje pošte v reševanje
• Klasificiranje dokumentarnega gradiva/pošte 

Uporaba klasifikacijskih načrtov za razvrščanje dokumentacije po vsebini z roki hranjenja pri sodobnem pisarniškem poslovanju in arhiviranju.

• Predpisi, ki določajo upravljanje z dokumantacijo s posebnim poudarkom na klasificiranju gradiva po vsebini in doloačanju rokov hranjenja
• Določbe novega pravilnika
• Vrste klacifikacijskih načrtov
• Evidentiranje dokumentacije v računalniške evidence in opremljanje gradiva z metapodatki
• Roki hranjenja dokumentacije 
• Izločanje nepotrebnega dokumentarnega gradiva, ko potečejo roki hranjenja ali po opravljeni pretvorbi v digitalno obliko

KDAJ? 6. september 2011 od 9.-16.30 

KJE? V Ljubljani, v M Hotelu na Derčevi ulici 4.

PRIJAVE: po pošti ali na e-naslov Elektronski naslov je zavarovan pred nezaželeno pošto, za ogled potrebuješ Javascript.

VODITELJ: dr. Vladimir Žumer s sodelavcem

METODE DELA: demonstracija, individualno delo, delo v manjših skupinah in skupinsko delo. 

Primeri dobre prakse priprave klasifikacijskih načrtov v javni upravi, gospodarstvu, šolstvu, zdravstvu in socialnem varstvu.

KOTIZACIJA, ki jo boste plačali po seminarju na podlagi računa, je 190 € + 20 % DDV.

V CENO JE VŠTETO:

• 8-urno izobraževanje
• gradivo
• potrdilo o udeležbi
• kosilo
• napitek ob prvem odmoru